{"id":6120,"date":"2020-10-08T09:39:56","date_gmt":"2020-10-08T07:39:56","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.aicomp.com\/?p=6120"},"modified":"2023-05-15T15:58:56","modified_gmt":"2023-05-15T13:58:56","slug":"mayer-gruppe-automatisierte-routenfindung-werksuebergreifende-produktionen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aicomp.com\/de\/news\/presse\/mayer-gruppe-automatisierte-routenfindung-werksuebergreifende-produktionen\/","title":{"rendered":"Mayer Gruppe nutzt die automatisierte Routenfindung f\u00fcr werks\u00fcbergreifende Produktionen"},"content":{"rendered":"\t\t
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Die Mayer Gruppe ist eines der f\u00fchrenden europ\u00e4ischen Unternehmen im Bereich Herstellung und Vertrieb von Versand- und Verpackungsl\u00f6sungen. Das Artikel-Sortiment umfasst \u00fcber 600 verschiedene Briefumschl\u00e4ge, Versandtaschen und Leichtverpackungen. Neben dem Kerngesch\u00e4ft Briefumschl\u00e4ge und Versandtaschen etabliert die Mayer Gruppe ebenfalls neue Segmente wie Leichtverpackungen sowie Neue Medien und Dienstleistungen, um den Anforderungen der Kunden am Markt jederzeit gerecht zu werden. Die Mayer Gruppe setzt verst\u00e4rkt auf digitale Innovation und Weiterentwicklung. Mayer-Kuvert-network ist mit \u00fcber 30 Firmen in 16 L\u00e4ndern das gr\u00f6\u00dfte Unternehmen der Briefumschlagbranche in Europa. Gruppen\u00fcbergreifend werden j\u00e4hrlich auf 136 Rollen- und 59 Blattmaschinen rund 16 Milliarden Briefh\u00fcllen hergestellt. Durch diese gewachsene Struktur entstehen hohe Anforderungen an die Systemlandschaft \u2013 insbesondere f\u00fcr die Produktkonfiguration und -kalkulation und insgesamt f\u00fcr schnelle CPQ-Prozesse.<\/p>

Mayer Gruppe setzt auf SAP & VCPowerPack<\/h2>

Ein wichtiger und zukunftsweisender Schritt f\u00fcr die Mayer Gruppe war die Umstellung der bestehenden ERP-Systemlandschaft auf SAP-L\u00f6sungen an den deutschen Standorten im Jahr 2014 und die Umstellung auf die HANA-Datenbank, welche den Weg f\u00fcr die SAP S\/4HANA Transition<\/a> im Jahr 2019 ebnete. W\u00e4hrend der Evaluationsphase f\u00fcr die SAP ERP Neueinf\u00fchrung<\/a> stellte sich heraus, dass die Anforderungen der gewachsenen komplexen Organisationsstruktur nicht mit der Standard SAP Variantenkonfiguration abgebildet werden konnten. Die Mayer Gruppe entschied sich deshalb f\u00fcr Aicomps VCPowerPack \u2013 einer in SAP integrierten Konfigurationsl\u00f6sung, optimiert f\u00fcr komplexe Konfigurations- und Kalkulationsszenarien in der Produktion.<\/p>

Im E-Commerce \u00f6ffnet die Mayer Gruppe die Konfiguration f\u00fcr ihre Endkunden<\/h3>

Mit dem Umstieg auf die SAP HANA Plattform ergaben sich weitere Potentiale durch den Wechsel der E-Commerce-Plattform auf die SAP Commerce Cloud f\u00fcr Web2Print-Szenarien. Damit stieg aber auch der Anspruch an die Systemgeschwindigkeit sowie der Bedarfsplanung und Bestandsverwaltung. Web2Print bedeutet, dass bestehende Briefumschl\u00e4ge mit einem kundenspezifischen Motiv in Kleinstauflagen bedruckt werden. Technisch gesehen sollen die Kunden Lagerprodukte w\u00e4hlen und einen individuellen Druck im Web konfigurieren. Dies folgt dem bew\u00e4hrten Frontloading-Prinzip im CPQ-Prozess<\/a>. Ziel ist es, f\u00fcr die Prozessoptimierung<\/a> m\u00f6glichst fr\u00fch so viele Daten wie m\u00f6glich zum Kundenauftrag zu sammeln, mit Erfahrungswissen aus nachgelagerten Bereichen (Produktion, Vertrieb etc.) m\u00f6glichst automatisiert zu verbinden und damit m\u00f6gliche Einsparungen zu nutzen.<\/p>

Anforderungen an den CPQ-Prozess<\/h3>

F\u00fcr die Mayer Gruppe ist die Erstellung pr\u00e4ziser und hochgradig konfigurierter Angebote zur Abwicklung individueller Produkte<\/a> und kleiner Margen unerl\u00e4sslich. Eine pr\u00e4zise Preisfindung bedingt eine genaue Vorkosten-Kalkulation auf Basis einer Produktkonfiguration bereits in der Angebotsphase. Das bedeutet auch, dass detaillierte Maschinen- und Materialkosten erfasst und verarbeitet werden m\u00fcssen \u2013 Jedoch m\u00f6glichst ohne viele Benutzereingaben und maschinen-technische Kenntnisse der Systemanwender. Jedes kundenindividuelle Produkt, theoretisch bis hinab zur Losgr\u00f6\u00dfe 1, stellt hinsichtlich der logistischen Abwicklung dieselben komplexen Anforderungen an die integrierte Systemlandschaft. Dazu geh\u00f6ren die schnelle Erfassung der Produkt-Spezifikationen, die genaue Kalkulation bei Staffelmengen und umfangreiche, konsistente Stammdaten f\u00fcr die Abwicklung im Verkauf, Versand, Bestandsverwaltung und Buchhaltung m\u00f6glichst ohne weitere manuelle Eingriffe durch die Systemanwender. F\u00fcr schnelle und fehlerfreie Prozesse sollte deshalb eine m\u00f6glichst direkte \u00dcberf\u00fchrung der CPQ-Produktspezifikation in System-Stammdaten nach Auftragserteilung durch den Kunden erfolgen.<\/p>

Anforderungen an das SAP-System<\/h3>

Das SAP ERP-System f\u00fcr die Mayer Gruppe ben\u00f6tigte branchen- und kundenspezifische Anpassungen, um schnelle und fehlerfreie CPQ-Prozesse<\/a> bei gleichzeitiger Betrachtung der optimalen wirtschaftlichen Faktoren zu erm\u00f6glichen.<\/p>

Die gro\u00dfe Bandbreite an Produkten, die produktionstechnischen Unterschiede innerhalb der einzelnen Produktgruppen, ein mannigfaltiger Maschinenpark, und nicht zuletzt die Vielzahl an Produktionsstandorten stellen besondere Anforderungen an den CPQ-Prozess. In der Vergangenheit konnte diese Komplexit\u00e4t nur von wenigen Mitarbeiten \u00fcberblickt werden. Die damit einhergehende zeitaufwendige Festlegung und technische Validierung der Produktionsrouten stellten oft den Engpass im Prozess dar. Die Mayer Gruppe entschied sich daher, dieses Know-how mit Hilfe von Aicomps VCPowerPack im SAP System zu hinterlegen.<\/p>

Eine automatische Ermittlung der m\u00f6glichen werks- und l\u00e4nder\u00fcbergreifenden Produktionsroute wurde mithilfe von VCPowerPack Standard-Komponenten realisiert. Diese automatische Ermittlung der Produktionsrouten<\/a> beinhaltet z.B. die Pr\u00fcfung der technischen Grenzen der Maschinen, die Ermittlung der geplanten Maschinenzeiten und Rohstoff-Verbr\u00e4uche, strategische \u00dcberlegungen, sowie die Priorisierung der technisch m\u00f6glichen Produktionsrouten anhand verschiedener Kriterien.<\/p>

Da die automatische Ermittlung der Produktionsroute bereits in der Angebotsphase durchgef\u00fchrt wird, erlaubt dies eine akkurate Plankostenkalkulation, welche wiederum die Basis f\u00fcr eine effektive Preisbildung und Deckungsbeitrags-Betrachtung darstellt.<\/p>

Die vollst\u00e4ndig automatisierte Stammdatenanlage<\/a> wird angesto\u00dfen, sobald der Kunde den Auftrag erteilt. Als Basis f\u00fcr die Stammdatenanlage dient das im CPQ-Prozess erfasste Angebot, welches in der VCPowerPack Variantenkonfiguration<\/a> alle notwendigen Informationen, wie z.B. die Produktspezifikation, die Maschinenroute und die St\u00fccklistendetails enth\u00e4lt. Die automatisierte Stammdatenanlage f\u00fcr gegebenenfalls mehrstufige und werks\u00fcbergreifende Logistikprozesse reduziert die Fehlerquote erheblich und umfasst unter anderem auch Halbfabrikate und Zukauf-Komponenten.<\/p>

Die aktuelle Systemlandschaft<\/h3>

Integriert in das aktuelle SAP ERP S\/4HANA setzt die Mayer Gruppe auf Aicomps VCPowerPack zur Erweiterung der Funktionalit\u00e4ten f\u00fcr die Produktkonfiguration und Kostenkalkulation<\/a>. VCPowerPack beinhaltet alle logischen Bedingungen f\u00fcr die Produktkonfiguration und f\u00fchrt den Anwender intuitiv durch die Produktspezifikationen. \u201eLeitplanken\u201c, wie zum Beispiel ein Ampelsystem und detaillierte Statusmeldungen sorgen daf\u00fcr, dass nur neue Produkte konfiguriert werden, welche auch wirklich gefertigt werden k\u00f6nnen. \u00dcber bidirektionale Schnittstellen zum MES CAT der Firma T.CON und Eskos CAD-System sind relevante Produktionsdaten bereits ab der Angebotserstellung verf\u00fcgbar. Die automatisierte Stammdatenanlage erledigt ein Modul in VCPowerPack. Die Konfiguration von Web2Print-Individualisierungen f\u00fcr die E-Commerce-Szenarien werden \u00fcber einen SAP Commerce Cloud Webshop an den Endkunden ausgelagert. Im Hintergrund \u00fcbernimmt VCPowerPack die notwendigen Berechnungen. Die SAP Commerce Cloud ist zusammen mit der SAP Sales Cloud \u00fcber die SAP Cloud Platform in SAP S\/4HANA als ERP-Backend integriert. Damit lassen sich in Zukunft weitere Einsatzszenarien f\u00fcr nutzerbasierte Frontloading-Szenarien \u00fcber die SAP Sales Cloud als CRM-System entwickeln.<\/p>

Autoren<\/h3>

Patrick Fichtner<\/p>