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Kundenreferenz: Mayer-Kuvert-network

Mayer-Kuvert-network treibt mit Aicomp seine Strategie der Digitalisierung voran

Für die Mayer Group stehen Präzision und Wirtschaftlichkeit bei unseren Angebotsprozessen an erster Stelle. Das VCPowerPack von Aicomp ist unser unverzichtbarer Verbündeter, der es uns ermöglicht, exakte Kostenkalkulationen und maßgeschneiderte Produktkonfigurationen bereits in der Angebotsphase zu liefern. Diese Synergie sichert unseren Wettbewerbsvorteil in einem anspruchsvollen Markt.

Mayer-Kuvert-network ist das größte Unternehmen der Briefumschlagindustrie in Europa mit über 30 Gesellschaften in 16 Ländern. Aktuell treibt das Unternehmen im Prozess des eigenen Zukunftskonzepts „Mission 2020“ seine Digitalisierungsstrategie kontinuierlich voran und setzt dabei auf die neuesten technischen Möglichkeiten im SAP-Umfeld.

Ein wichtiger und zukunftsweisender Schritt für Mayer-Kuvert-network war 2014 die Umstellung des bestehenden ERP-Systems auf SAP-Lösungen an den deutschen Standorten. Im Juni 2019 wurde die aktuelle Systemlandschaft SAP ERP ECC 6. 0 im Rahmen eines S/4 Conversion-Projekts auf S/4HANA Enterprise Management umgestellt. Weitere Innovationsprojekte sind in den Startlöchern.

Seit November 2019 bildet der neue Geschäftsbereich mayer-digital die dritte Säule der Mayer Gruppe und ergänzt als digitales Kompetenzzentrum die bestehenden Geschäftsbereiche. Als Kern für digitale Innovation und Weiterentwicklung setzt mayer-digital unter anderem in den Bereichen CRM und eCommerce auf die Plattform SAP C/4HANA.

Projektziele der ERP-Einführung

  • Einheitliche Kosten- und Preiskalkulation über alle Standorte hinweg
  • Standardisierung und Harmonisierung von Prozessen, Vereinheitlichung von Stammdaten, Rollen und Berechtigungen
  • Optimierte standortübergreifende Logistik (Disposition und Bestandsmanagement)
  • Vereinfachtes Rechnungswesen zwischen den verschiedenen Tochtergesellschaften

Highlights der Implementierung

  • Integrierte und automatisierte überbetriebliche Abwicklung
  • Integrierte Kalkulation von bogen- und rollenförmigen Produkten mit Offset-, Flexo- und Digitaldruck
  • Automatische (mehrstufige) Stammdatenanlage
  • Schnittstelle zu MES CAT (T.CON)
  • EDI-Anbindung von Lieferanten und Kunden

Entscheidung für Aicomp

Aicomp überzeugte uns frühzeitig durch branchenspezifisches Know-how, tiefes Verständnis für Fertigungsprozesse und komplexe Produktkonfigurationen und das Bewusstsein, notwendige Stammdaten schnell und nahtlos in einem Gesamtsystem anlegen und verarbeiten zu können.

Entscheidung für VCPowerpack

Mit VCPowerPack von Aicomp haben wir das ideale Werkzeug, um komplexe Konfigurationen in SAP mit voller Kompatibilität abzubilden und die optimale Basis für eine integrative Prozesskette vom Angebot bis zur Rechnung. Aicomp unterstützt uns heute bei der Entwicklung neuer Geschäftsszenarien und digitaler Zukunftslösungen, die durch neueste Technologien ermöglicht werden. So entstehen zum Beispiel eCommerce- und Web2Print-Lösungen.

Entscheidung für SAP

Der Umstieg auf SAP S/4HANA war für die Mayer Group eine klare und wichtige Entscheidung, um den Anforderungen an IT-Landschaften sowie Prozesse und Strukturen, die sich aus der zunehmenden Digitalisierung ergeben, gerecht werden zu können. Mit SAP S/4HANA können wir sukzessive Fiori-Oberflächen zur Optimierung der Usability oder Real-Time-Analytics zur besseren Auswertung unserer Geschäftsprozesse einführen.

Projekt - Übersicht

  • September 2012: Startschuss für Konfigurationsprototyp mit VCPowerPack
  • Februar 2013: Kick-off Konzeptphase
  • Juni 2013: Kick-off Realisierungsphase
  • Oktober 2014: Go-Live mit 4 Produktionsstandorten, 5 Vertriebsstandorten, Zentrallager, 10 Buchungskreisen
  • Mai 2015: Go-Live Produktionsstandort Düren
  • Juli 2015: Go-Live Produktionsstandort Trebbin
  • Dezember 2015: Go-Live Produktionsstandort Hamburg
  • Mai 2016: Go-Live Produktions- und Vertriebsstandort Torgau – Seitdem kontinuierlicher Rollout der Lösung auf neue Produktions- und Vertriebsstandorte
    Regelmäßige Anpassung der SAP-Organisationsstrukturen aufgrund des dynamischen Marktumfeldes
  • Februar 2019: Go-Live SAP C/4HANA Commerce Cloud (ehemals SAP Hybris) Online Shop shop.mayer-network.com
  • Mai 2019: Go-Live SAP S/4HANA 1809 (Umstellungsprojekt)
  • 2019: VCPowerPack Optimierungsprojekt
  • 2019: Einführung von VCPowerPack 14, zunächst für Überdruck (Offset und Digital)
  • 2019: SAP C/4HANA Commerce Cloud Web2Print

Kunden - Profil

Lösungsübersicht

SAP Lösung: AP S/4 HANA 1809, SAP C/4HANA Commerce Cloud (früher SAP Hybris), SAP C/4HANA Sales Cloud (früher C4C)

Module: FI/CO/MM/WM/SD/LE/PP/QM, VCPowerPack

Ersetzte Lösung: mehrere AS400-Installationen, Filemaker, Smart Business Client (ITML)

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